Zuletzt aktualisiert: 14. August 2026
1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website Roger Aviation unter rogeraviation.com und für das Roger Aviation Pilot System (RAPS).
Verantwortlicher: Roger Aviation B.V.
Anschrift: Tweede Emmastraat 4, 7513 CZ Enschede, Niederlande
Handelsregisternummer (KvK): 42121931
USt-IdNr.: NL869826712B01
Kontakt und Datenschutzanfragen: rogier@rogeraviation.com
Die Adresse noreply@rogeraviation.com wird ausschließlich als technische Absenderadresse für automatische Website-Nachrichten verwendet und nicht für Datenschutzanfragen.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Nutzung der Website und von RAPS können wir folgende Daten verarbeiten:
- Name, Benutzername und E-Mail-Adresse;
- Kontostatus und Zugriffsrechte;
- Buchungsdaten, einschließlich Datum, Uhrzeit, Route, Zweck und Bemerkungen;
- Flug- und Tachodaten sowie eventuelle Zusatzkosten;
- Zahlungsstatus und Verwaltungsdaten;
- Angaben zu Lizenzen, Berechtigungen, Tauglichkeitszeugnissen und weiteren Qualifikationen, sofern Sie diese in RAPS bereitstellen;
- Dokumente, die Sie selbst hochladen;
- Korrespondenz über die Website oder per E-Mail;
- technische Daten, die für Sicherheit und Betrieb von WordPress/RAPS erforderlich sind, wie Anmelde- und Serverinformationen.
3. Warum verarbeiten wir diese Daten?
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Konten und Zugriffsrechte zu verwalten, Reservierungen abzuwickeln, die Flugzeugnutzung zu dokumentieren, Tacho- und Kostenangaben zu erfassen, Nutzer über Reservierungen zu informieren, Zahlungen zu verwalten, Qualifikationen und Dokumente zu prüfen sowie die Website und RAPS sicher und zuverlässig zu betreiben.
4. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, eine gesetzliche Verpflichtung, ein berechtigtes Interesse wie Sicherheit und ordnungsgemäße Verwaltung oder auf eine Einwilligung, wenn diese gesetzlich erforderlich ist. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Mit wem teilen wir Daten?
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Daten werden nur an Parteien weitergegeben, die für Hosting, E-Mail, Websiteverwaltung, Sicherheit, Buchhaltung oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich sind. Website und E-Mail-Dienste werden unter anderem technisch über mijn.host gehostet. Bei Einsatz weiterer Dienstleister werden nur die für deren Aufgabe erforderlichen Daten bereitgestellt.
Daten können außerdem an zuständige Behörden übermittelt werden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei gelten die folgenden Speicherfristen:
- Konto- und Profildaten: während des Zugangs zu RAPS und grundsätzlich höchstens 2 Jahre danach;
- abgelehnte Zugangsanträge: grundsätzlich höchstens 6 Monate nach der Entscheidung;
- Buchungs-, Tacho-, Kosten- und Zahlungsdaten, die Teil der Geschäftsunterlagen sind: grundsätzlich 7 Jahre;
- Qualifikations- und Dokumentdaten: während des Zugangs zu RAPS und grundsätzlich höchstens 6 Monate danach, sofern eine längere Speicherung nicht wegen eines Vorfalls, Anspruchs oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;
- Korrespondenz: grundsätzlich höchstens 2 Jahre nach Abschluss, sofern sie nicht Teil der steuerlichen Unterlagen oder eines länger laufenden Vorgangs ist;
- technische Sicherheitsprotokolle: grundsätzlich höchstens 12 Monate, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Untersuchung erfordert.
Steuerliche Grundaufzeichnungen und Rechnungen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht grundsätzlich 7 Jahre gespeichert. Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies für einen laufenden Vertrag, eine gesetzliche Verpflichtung, einen Versicherungsfall, einen Vorfall oder ein Gerichtsverfahren erforderlich ist.
7. Sicherheit
Roger Aviation trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unzulässiger Änderung zu schützen. Der Zugang zu privaten Bereichen von RAPS ist auf autorisierte Nutzer und Administratoren beschränkt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die DSGVO dies vorsieht, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch gegen die Verarbeitung verlangen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese widerrufen.
Anfragen können an rogier@rogeraviation.com gesendet werden. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Wir können ausreichende Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität verlangen, fordern jedoch ohne Notwendigkeit keine vollständige Kopie eines Ausweisdokuments an.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens oder der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
9. Cookies
WordPress und RAPS können funktionale Cookies verwenden, die unter anderem für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit erforderlich sind. Für nicht erforderliche Analyse- oder Tracking-Cookies wird vorab eine Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, RAPS oder die anwendbaren Vorschriften ändern. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.