Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor het reserveren van een vliegtuig via het Roger Aviation Pilot System (RAPS) van Roger Aviation B.V., gevestigd aan Tweede Emmastraat 4, 7513 CZ Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42121931 en bereikbaar via rogier@rogeraviation.com. Een reservering is alleen toegestaan voor gebruikers die door de beheerder zijn goedgekeurd.
Het btw-identificatienummer van Roger Aviation B.V. is NL869826712B01.
2. Account en toegang
Een gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van het eigen account en mag inloggegevens niet met anderen delen. De beheerder kan toegang weigeren, beperken of blokkeren wanneer een gebruiker niet aan de gestelde voorwaarden voldoet of wanneer dit noodzakelijk is voor veiligheid, verzekering, beheer of naleving van regels.
3. Reserveringen
Reserveringen worden in RAPS in tijdsblokken gemaakt en zijn na succesvolle opslag direct bevestigd, tenzij anders vermeld. Een gebruiker reserveert in beginsel voor zichzelf. Een beheerder kan namens een goedgekeurde gebruiker een reservering maken of wijzigen.
Een reservering geeft geen absoluut recht op beschikbaarheid van het vliegtuig. Het toestel kan uit de planning worden genomen wegens onderhoud, technische omstandigheden, veiligheid, verzekering, operationele beperkingen of andere zwaarwegende redenen.
4. Wijzigen en annuleren
Een reservering moet zo spoedig mogelijk worden aangepast of geannuleerd wanneer duidelijk is dat deze niet zal worden gebruikt.
Annuleren is altijd kosteloos. De gebruiker annuleert de reservering in RAPS en geeft de annulering zo snel mogelijk ook via WhatsApp door aan Roger Aviation op +31 6 55820334.
Wanneer Roger Aviation of de vliegtuigbeheerder een reservering moet annuleren wegens technische of veiligheidsredenen, wordt de gebruiker zo snel als redelijkerwijs mogelijk geïnformeerd.
5. Bevoegdheid om te vliegen
De gebruiker is zelf verantwoordelijk om vóór iedere vlucht te controleren dat alle vereiste bevoegdheden geldig zijn, waaronder voor zover van toepassing brevet, klasse- of typerating, medische verklaring, recency, verzekeringseisen, lokale bevoegdheden en eventuele specifieke toestemming voor het betreffende vliegtuig.
Een reservering in RAPS is geen verklaring dat de gebruiker juridisch of operationeel bevoegd is om de vlucht uit te voeren.
6. Werkelijke vliegtijd en tacho
Na de vlucht worden de gevraagde vlucht- en tachogegevens volledig en naar waarheid ingevoerd. Wanneer een vorige eindstand beschikbaar is, kan RAPS deze als beginstand voorstellen. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor controle van de werkelijke waarde en kan een voorgestelde beginstand corrigeren.
Wanneer de vlucht eerder eindigt dan de geboekte eindtijd mag de tacho-invoer plaatsvinden zodra de geboekte starttijd is verstreken.
7. Tarief en kosten
Het geldende tarief wordt door de beheerder in RAPS ingesteld en/of vóór gebruik met de gebruiker gecommuniceerd. Bij een wet rate zijn de normale brandstofkosten in beginsel in het overeengekomen uurtarief verwerkt, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is afgesproken.
De afrekening kan worden gebaseerd op de werkelijke tachotijd. Eventuele aanvullende kosten worden afzonderlijk vermeld. De gebruiker moet onjuistheden in een afrekening zo snel mogelijk melden.
8. Betaling
Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum op rekening NL08 RABO 0176 8052 06 ten name van Roger Aviation B.V., tenzij schriftelijk een andere betaalwijze of termijn is overeengekomen.
9. Zichtbaarheid van reserveringen
Om de planning inzichtelijk te houden kunnen goedgekeurde gebruikers in de boekingskalender zien dat een tijdvak is gereserveerd en, wanneer deze functie is ingeschakeld, de naam van de reserverende gebruiker.
10. Flight Log
Een huur- of reserveringsvlucht in RAPS wordt niet automatisch toegevoegd aan het persoonlijke Flight Log. De piloot blijft verantwoordelijk voor een correcte eigen logboekregistratie.
11. Misbruik en onjuiste gegevens
Opzettelijk onjuiste reserverings-, tacho-, bevoegdheids- of betalingsgegevens kunnen aanleiding zijn om toegang tot RAPS en/of het vliegtuig te blokkeren en kunnen leiden tot verdere maatregelen indien schade of kosten zijn ontstaan.
12. Slotbepaling
Bij tegenstrijdigheid tussen deze websitevoorwaarden en schriftelijke afspraken met de eigenaar, exploitant, verzekeraar of bevoegde organisatie gaan de specifieke schriftelijke afspraken voor.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Een consument behoudt alle dwingendrechtelijke bescherming die op hem of haar van toepassing is.
Vragen of klachten kunnen worden gemeld via rogier@rogeraviation.com. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.